Datenschutzerklärung

Gültig für klubtalent.org

1. Verantwortlicher

Klubtalent GmbH, Rollbergstraße 28a, 12053 Berlin
Vertreten durch die Geschäftsführung Marthe-Victoria Lorenz
E-Mail: datenschutz@klubtalent.org
Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 220412 B

2. Hosting

Unsere Website wird bei BioHost gehostet. Serverstandort: Deutschland. Beim Aufruf der Website verarbeitet BioHost automatisch sogenannte Server-Logfiles (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp), um den technischen Betrieb der Website sicherzustellen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Beim ersten Besuch erhaltet ihr über unser Cookie-Consent-Tool Complianz die Möglichkeit, eurer Einwilligung in nicht technisch notwendige Cookies (insbesondere Analyse- und Marketing-Cookies) zuzustimmen oder diese abzulehnen. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website) eingesetzt; alle anderen Cookies nur auf Grundlage eurer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die ihr jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen könnt.

4. Matomo

Wir setzen Matomo Cloud ein, einen datenschutzfreundlichen Webanalysedienst des Anbieters InnoCraft Ltd. Die Daten werden dabei auf Servern in Deutschland gespeichert (Backup-Standort: Irland).

• Verarbeitete Daten: gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Nutzungsverhalten
• Rechtsgrundlage: Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool Complianz (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Empfänger / Serverstandort: InnoCraft Ltd (Neuseeland), Speicherung der Daten in Deutschland; Neuseeland verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, sodass keine zusätzlichen Garantien für die Datenübermittlung erforderlich sind
• Speicherdauer: Aggregierte Berichtsdaten werden unbegrenzt gespeichert; Einzelbesuchsdaten (Rohdaten) werden automatisiert nach 14 Monaten gelöscht

5. Friendly Captcha

Zum Schutz vor automatisierten Zugriffen (Spam, Bots) setzen wir Friendly Captcha ein, einen datenschutzfreundlichen Captcha-Dienst mit Serverstandort in der EU. Im Gegensatz zu anderen Captcha-Diensten verarbeitet Friendly Captcha keine personenbezogenen Verhaltensdaten zur Analyse. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse am Schutz der Website vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Terminbuchung über Calendly

Über unsere Website könnt ihr direkt Termine (z. B. Kick-Off-Gespräche) über den Anbieter Calendly (USA) buchen.

• Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, ggf. weitere von euch im Buchungsformular angegebene Informationen
• Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf eure Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Empfänger: Calendly (USA); eure Daten werden zusätzlich zur Terminverwaltung an Pipedrive (CRM, Tschechische Republik/EU) übertragen. Eine Aufnahme in unseren Newsletter erfolgt hierbei nicht automatisch.
• Drittlandtransfer: Bei Calendly ist eine Datenübermittlung in die USA möglich; Absicherung über Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter daran teilnimmt
• Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Terminabwicklung nicht mehr benötigt werden, sofern keine weitere Einwilligung (z. B. für Newsletter) vorliegt

7. Leitfaden-Download und Newsletter-Anmeldung

Auf unserer Website könnt ihr kostenlose Leitfäden herunterladen. Beim Download bestätigt ihr, dass eure E-Mail-Adresse zusätzlich in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen wird.

• Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name
• Rechtsgrundlage: Einwilligung im Double-Opt-in-Verfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Bestätigung der Newsletter-Anmeldung ist Voraussetzung für den Erhalt des Leitfadens
• Empfänger: Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich/EU)
• Widerruf: jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail möglich; der bereits heruntergeladene Leitfaden bleibt euch davon unberührt erhalten

8. Eure Rechte

• Auskunft über die zu euch gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung eurer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung eurer Rechte wendet euch bitte an datenschutz@klubtalent.org.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Klubtalent ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, etwa bei Änderungen der genutzten Tools oder gesetzlicher Vorgaben. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt eures Besuchs aktuelle Fassung.