Professionalisiere deinen
Verein – genau in dem Tempo,
das zu dir passt

Von Selbststarter-Tools bis Full-Service-Begleitung:
Über 250 Vereine wachsen bereits mit Klubtalent

DAS ERREICHEN VEREINE MIT KLUBTALENT IM SCHNITT
1
hauptamtliche Stelle
~10
neue Ehrenamtliche
+250.000 €
in den Vereinskassen
>100
neue Vereinsmitglieder

MODULE

Diese Module sind in unserem Programm enthalten

ELearning
80+ Videos zu allen Themen der Vereinsarbeit – kompakt, praxisnah, maximal 10–15 Minuten. Strukturiert in Module: Finanzen, Ehrenamt, Kommunikation, Hauptamt, Mitgliedergewinnung.
Management-Werkzeugkasten
80+ fertige Vorlagen für Finanzen, Ehrenamt & Kommunikation. Von Finanzplanung bis Recruiting-Texten – alles an einem Ort. Sofort einsetzbar für euren Vereinsalltag.
Q&A mit Fachexpert*innen
Recht, Steuern, HR & Marketing – Spezialisten beantworten eure Fragen. Expertenwissen ohne teure Einzelberatung. Praktisch, verständlich, direkt anwendbar.
Community und Stammtische
Über 200 aktive Vereinsmacher*innen im Slack-Workspace. Austausch in Themen- und Regional-Channels, schnelle Antworten. Teile Erfolge, finde Unterstützung & profitiere von Praxisbeispielen.
Coaching
45 Minuten 1:1 mit einem Coach, der deinen Verein kennt. Individuelles Feedback, konkrete Lösungen, klarer Action-Plan. Kein Gruppen-Workshop, kein Standard-Vortrag.
Operative Mithilfe
Wir übernehmen Aufgaben, die Zeit kosten – ihr bleibt Entscheider*innen. Umsetzung statt Beratung: Recruiting, Strukturen, Kommunikation. Ideal bei wenig Zeit oder kleinen Teams.

ERFOLGSGESCHICHTEN

Diese Menschen arbeiten jetzt hauptamtlich in ihrem Verein

"Wir haben uns für Klubtalent entschieden, weil uns die Inhalte und das Programm absolut überzeugt haben. Je tiefer wir eingestiegen sind, desto mehr merkten wir: Das ist genau der richtige Weg! Durch das Programm bekamen wir viel wertvollen Input und hilfreiche Tools. Wir wurden Schritt für Schritt begleitet und unterstützt. Heute – lange nach Abschluss des Coachings – nutze ich immer noch täglich das Gelernte."

Robert BerolinaStralau

Robert Zoch

FSV Berolina Stralau 1901 e.V.

INHALTE

An welchen Inhalten wir gemeinsam arbeiten

Die Reihenfolge der Inhalte hängt von der Strategie und der Wichtigkeit der Themen für euren Verein ab.

Wir analysieren gemeinsam eure größte Herausforderung, klären euren Zeit- und Kapitalbedarf, bringen Struktur in euer Organigramm und schärfen eure Vision für die nächsten Jahre – klar, einfach und direkt anwendbar.

Wir entwickeln gemeinsam klare Rollenprofile, bauen eure Aufgabenbank auf, stellen passende Leitfäden bereit, schaffen eine strukturierte Vorstandsagenda, richten eine übersichtliche Ordnerstruktur ein und ergänzen alles durch ein hilfreiches Tool- und Inventarverzeichnis.

Wir begleiten eure Arbeit mit Ehrenamtlichen, unterstützen euch bei Mitgliederumfragen, stellen klare Gesprächsskripte für die Ansprache neuer Engagierter bereit, entwickeln Checklisten für Kick-off-Events sowie Preboarding und Onboarding und sorgen für strukturierte Feedback-Gespräche im Prozess.

Beim Thema Geld unterstützen wir euch mit:
– Mitgliedsbeitragsanpassung – gemeinsam analysieren wir, wie ihr Beiträge modern und fair gestaltet.
– Crowdfunding-Kampagnen – wir entwickeln die Idee, planen die Schritte und begleiten die Umsetzung.
– Förderanträge – wir helfen euch dabei, passende Förderungen zu finden und erfolgreich zu beantragen.
– Ein Sponsoring-Konzept – wir strukturieren Zielgruppen, Angebote und Ansprache, damit Sponsoring wirklich funktioniert.

Wir erstellen gemeinsam das Anforderungs- und Kandidat*innenprofil, entwickeln die Ausschreibung und bauen einen professionellen Interview-Fragenkatalog auf.
Mit Arbeitsproben und Scorecards unterstützen wir euch bei einer fairen und strukturierten Auswahl.
Und auch danach lassen wir euch nicht allein: Wir begleiten die Einarbeitung sowie die Steuerung und Führung eurer neuen Hauptamtskraft.

Wir starten mit einer anonymisierten Umfrage, um ein ehrliches Bild der aktuellen Situation zu bekommen.
Darauf aufbauend entwickeln wir gemeinsam ein Präventionskonzept, das wirklich im Vereinsalltag funktioniert.
Und mit unseren Empowerment-Workshops stärken wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene – damit alle sicher und geschützt im Verein aktiv sein können.

FÜR WEN GEEIGNET?

Wähle das Format, das zu
deinem Verein passt

Toolbox
Basis-Zugang für Vereine, die nur Werkzeuge benötigen.
Selbststarter
Vereine ohne Hauptamt / Vereine mit viel Hauptamt, die vieles selbst umsetzen.
Coaching Light/Intensiv
Ehrenamtliche oder Hauptamtliche Vereine, die Coaching zur strukturellen Entwicklung suchen.
Hauptamt-as-a-Service
Vereine ohne Hauptamt, die echte Umsetzungshilfe brauchen.
Mindest-Laufzeit
Management-Werkzeugkasten
E-Learning-Portal
2× pro Monat Gruppen-Sprechstunde
1× pro Monat Q&A mit Fachexpert*innen
Community
E-Mail & WhatsApp-Betreuung 8/5
regelmäßige operative Mitarbeit
Preis 39 € pro Monat 119 € pro Monat auf Anfrage auf Anfrage
Termin ausmachen Termin ausmachen Jetzt anfragen Jetzt anfragen

Ihr habt spezielle Wünsche?

DIESE PARTNER UNTERSTÜTZEN UNSERE ARBEIT

FAQ

Häufige Fragen und ihre Antworten

Deine Frage ist nicht dabei? Schreibe uns eine Mail oder melde dich im Chat. Wir finden eine Lösung!

Ja, absolut! Du kannst jederzeit upgraden oder downgraden. Wenn du z.B. mit der Toolbox startest und merkst, dass du mehr Unterstützung brauchst, wechselst du einfach zu Coaching Light.

Der Hauptunterschied: Bei Coaching Light hast du 1x pro Monat individuelles Coaching, bei Intensiv 2x pro Monat. Intensiv ist perfekt, wenn du schneller vorankommen oder komplexere Herausforderungen meistern möchtest.

Ja! Die Toolbox kannst du monatlich kündigen. Null Risiko, volle Flexibilität.

Das hängt von deinem Modell und deinen Zielen ab. Wir empfehlen:

  • Toolbox: 3-5 Stunden/Woche
  • Coaching Light: 3-4 Stunden/Woche
  • Coaching Intensiv: 2-3 Stunden/Woche
  • as-a-Service: 1-2 Stunden/Woche

 

Ja! Viele unserer Mitglieder sind einzelne Abteilungen innerhalb größerer Vereine. Das Programm funktioniert genauso gut.

Für den Start des Programms reicht es theoretisch aus, wenn ihr alleine seid. Für die ein oder andere Analyse braucht ihr den Vorstand oder gewisse Funktionsträger*innen. Im Laufe des Programms unterstützen wir euch dabei, neue Ehrenamtliche gewinnen.

Nein. Du brauchst nur Motivation und die Bereitschaft, etwas zu verändern. Alles andere lernen wir dir.

Wir sind keine klassischen Berater. Wir sind eine Community von Vereinen, die gemeinsam wachsen. Langfristig, nachhaltig, ohne Schnellschuss-Lösungen.

FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN

Wähle die Förderung,
die zu deinem Verein passt.

Niedersächsische Lotto-Sport-Stiftung

Dein Verein kommt aus Niedersachsen?

Das Coaching Intensiv Programm wird von der niedersächsischen Lotto-Sport-Stiftung mit bis zu 5.000 Euro pro Verein gefördert.

INAPS - Luxembourg

Dein Verein kommt aus Luxemburg?

Das Coaching Intensiv Programm wird von der INAPS mit bis zu 100 % pro Verein gefördert.

Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt

Andere Förderung gesucht?

Die DSEE unterstützt euch mit bis zu 1.500 Euro, um Ehrenamtlichen das Leben leichter zu machen.

SCHNUPPER

Kostenloste Webinare,
Leitfäden, Schnuppertermine

Webinar

Hauptamt einführen

Im Webinar zeigt dir Marthe, wie ACT Kassel e.V. aus 120.000 € ganze 350.000 € machte – und dabei zwei Hauptamtliche und viele neue Ehrenamtliche gewann.

Mehr erfahren
Schnuppertermin

Kapitalbedarfs-Check

In diesem kostenlosen Termin klären wir gemeinsam, wie viel Kapital euer Verein wirklich braucht, wofür das Geld eingesetzt werden soll und welche Förderquellen ihr nutzen könnt.

Mehr erfahren
Leitfaden

Ehrenamtliche gewinnen

Unser kostenloser Leitfaden zeigt dir, wie dein Verein mehr ehrenamtliche Unterstützer gewinnt – ein paar Fragen beantworten und den Download erhalten.

Mehr erfahren

LIVE-Event

Klubtalent stellt vor:
unsere neuen Mitgliedschafts-Modelle.

01.10.2025 | 18:00 Uhr

Das erwarten dich:

Kostenloser Zugang zu all unseren Webinaren & Leitfäden

Alles, was dein Verein braucht, an einem Ort

Das hast du davon: