HAUPTAMT-READY
So professionalisiert ihr euren Verein - ohne seine Seele zu verlieren
12-monatiges Coaching-Programm für Vereine
Über das Programm
Das 12-monatige Coaching-Programm unterteilt sich in Online-Lektionen, die euch Wissen „in kleinen Happen“ vermitteln. Jede Woche habt ihr fast täglich die Möglichkeit, in Live-Coaching-Sitzungen Fragen an eure Trainer*innen zu stellen. Texte, Powerpoint-Präsentation und Excel-Listen müsst ihr nicht stundenlang selbst erstellen, sondern erhaltet alles als Vorlage von uns. Dadurch wisst ihr genau, wie ihr euren Verein zur ersten und einzigen Anlaufstelle für Mitglieder, Sponsoren und Fördergeber macht. Eine Community an Gleichgesinnten Vereinsvorständen hilft dir dabei, am Ball zu bleiben. Wir laden zudem regelmäßig erfolgreiche Vereinsmanager*innen und Startup-Gründer*innen zu „Frage-und-Antwort“-Sitzungen ein.
Ablauf des Programms
Schritt 1: Mehr Zeit
- Mehr Zeit durch Priorisierung
- Wissen, welche Ursachen eure
Probleme erzeugen - Mehr Investitionsgelder durch Priorisierung
Schritt 2: Mehr Ehrenamtliche
- bewährte Ehrenamts- Gewinnungsprozesse
- Aufgabendatenbank mit rund 800 Aufgaben und 85 Stellenprofilen
- Aufbau und Strukturierung eines
Personal-Teams
Schritt 3 : Mehr Geld
- Positionierung und langfristiges Ziel
- Aufbau und Begleitung von Vertriebs-Prozessen
- Einarbeitung 5 neuer Teams zur Gelderbeschaffung
Schritt 4: Hauptamt einführen und Strukturen professionalisieren
- Einarbeitung und Führung Hauptamt
- Einführung professioneller Strukturen
- Begleitung beim Struktur-Wandel
Ablauf des Programms
Teil I: Vereinsanalyse
- Jahresfahrplan und Priorisierung der Themen
- Erstellung eines strategischen Fahrplans für das Jahr, um die wichtigsten Themen und Ziele gemeinsam zu priorisieren.
- Problemanalyse
- Untersuchung der größten Herausforderungen im Verein und Analyse der zugrunde liegenden Ursachen.
- Fähigkeitenanalyse
- Bewertung der bestehenden Fähigkeiten im Verein: Welche Kompetenzen haben die Mitglieder? Entsprechen die Aufgaben den Fähigkeiten der Personen? Welche Fähigkeiten fehlen?
- Kapazitätenanalyse
- Übersicht über die Aufgaben im Verein: Wer übernimmt welche Aufgaben? Analyse der Überlastung einzelner Personen und Identifikation von Aufgaben, die neu verteilt werden müssen.
- Finanzanalyse
- Analyse der Einnahme- und Einsparpotenziale des Vereins, um finanzielle Ressourcen optimal zu nutzen.
Teil II: Strukturen aufbauen und Ehrenamtliche gewinnen
- Stellenprofile erstellen
- Entwicklung präziser Stellenprofile für ehrenamtliche Positionen im Verein.
- Vereinshandbuch aufbauen
- Erstellung eines umfassenden Handbuchs zur Dokumentation von Strukturen und Prozessen im Verein.
- Leitfäden schreiben
- Entwicklung praktischer Leitfäden für verschiedene Aufgaben und Prozesse.
- Onboarding für Ehrenamtliche entwickeln
- Aufbau eines strukturierten Onboarding-Programms für neue Ehrenamtliche zur Sicherstellung eines reibungslosen Einstiegs.
- Mitgliederumfrage umsetzen
- Durchführung einer Umfrage unter den Mitgliedern, um wertvolles Feedback zu sammeln und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
- Kickoff/Einarbeitung für Ehrenamtliche
- Organisation von Kickoff-Veranstaltungen und Einarbeitungsprozessen, um neue Ehrenamtliche effektiv einzugliedern.
Teil III: Gelderbeschaffung und Hauptamt einführen
Mitgliedsbeitragsanpassung
- Überprüfung und Anpassung der Mitgliedsbeiträge zur Sicherstellung der finanziellen Stabilität des Vereins.
Sponsoring
- Entwicklung von Strategien zur Akquise von Sponsoren und zusätzlicher finanzieller Mittel.
Fördergelder
- Identifikation und Beantragung von Fördergeldern zur Unterstützung des Vereins.
Crowdfunding
- Planung und Durchführung von Crowdfunding-Kampagnen zur Mittelbeschaffung.
Finanzierungsstrategie für nachhaltige Finanzierung des Hauptamts
- Erstellung einer langfristigen Strategie zur Finanzierung und Stabilisierung des Hauptamts.
Hauptamt einführen
- Integration eines hauptamtlichen Mitarbeiters im Verein, einschließlich der Erstellung von Stellenprofilen und weiterer relevanter Maßnahmen.
UNSERE COACHES
Jahrzehntelange Gründungs- und Vereinserfahrung
Marthe-Victoria Lorenz
Organisationsentwickung
Lisa Steffny
Gesellschaftliche Verantwortung
Giannina Boriello
Strategie
Lasse Dieckmann
Florian Haizmann
Organisationsentwickung
Merle Stöcker
Organisationsentwickung
Alexander Vielwerth
Susanne Amar
Elternmanagement
Sebastian Pichlmayer
DEINE VORTEILE
Mit Hauptamt-ready erhältst du diese Programminhalte
Zugang zum Mitgliederbereich mit allen Online-Videolektionen
Persönliche Betreuung und direkter Kontakt zu deinen Coaches
Vorlagen und Leitfäden für eine professionelle Vereinsstruktur
Regelmäßige Live Q&A Sessions mit Expert*innen und Vereinsvertreter*innen
WARUM HAUPTAMT-READY?
Die Lösung für eure Vereinsprobleme
Wir zeigen euch in 12 Monaten, wie ihr...
eure Vereinsstrukturen nachhaltig professionalisiert und digitalisiert
neue Ehrenamtliche gewinnt, damit nicht "immer die Gleichen" alles machen
Hauptamtliche einstellen könnt, die Ehrenamtliche entlasten
euren Vereinshaushalt um eine 5- bis 6-stellige Summe erhöht
Mit Hauptamt-ready zu nachhaltigem Vereinserfolg
Ohne Hauptamt-ready
Mit Hauptamt-ready
ÜBER 100 VEREINE VERTRAUEN UNS BEREITS
Erfolgsgeschichten
Diese Vereine haben mit Hilfe der Klubtalent Coaching-Programme einen großen Sprung nach vorne gemacht.
Dein Verein kommt aus Niedersachsen?
Das Hauptamt-ready Coaching-Programm wird von der niedersächsischen Lotto-Sport-Stiftung mit bis zu 5.000 Euro pro Verein gefördert.
Das sagen Vereine über die Zusammenarbeit mit uns
★★★★★
★★★★★
★★★★★
★★★★★
★★★★★
★★★★★
★★★★★
★★★★★
★★★★★
★★★★★
★★★★★
★★★★★
★★★★★
★★★★★
Du möchtest solche Ergebnisse auch in deinem Verein?
Dann lass uns kennenlernen! In einem unverbindlichen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, ob das Hauptamt-ready Programm auch etwas für deinen Verein ist.
FAQ
Häufige Fragen und ihre Antworten
Keine kurzfristigen Lösungen für langfristige Probleme. Erfolgreich zu werden ist nicht das Problem. Erfolg zu halten, das ist die Kunst. Eine Finanzierung kurzfristig sicherzustellen, das bekommt ihr auch alleine hin. Aber die Finanzierung nachhaltig, die Strukturen nachhaltig und damit euren professionellen Verein zu halten – dabei können wir euch helfen. Nichtsdestotrotz könnt ihr monatlich aus dem Programm aussteigen, wenn ihr merkt, dass wir euch keinen Mehrwert mehr bringen. Wir erstatten euch dann den Differenz-Betrag zurück.
Ja, weil:
1.Unsere Lernvideos sind auf den Punkt und ohne Geschwafel, so bekommt ihr in kürzester Zeit den maximalen Input.
2. Ihr erhaltet von uns 1:1 Feedback zu euren Projekten in Form von kurzen Videos, die ihr euch angucken könnt, wann immer ihr Zeit habt.
3. Wir zeichnen alle Live Coaching- und Q&A Sitzungen auf, sodass ihr nicht immer live dabei sein müsst.
Wie beim Training hängt das davon ab, was ihr in welcher Zeit erreichen möchtet und könnt ihr so gestalten, wie ihr es für richtig haltet. Wir würden euch ca. 3-5 Stunden pro Woche empfehlen, wobei die Aufgabenpakete auf verschiedene Schultern verteilt werden können.
Das Programm ist so konzipiert, dass es sich auch mit einem stressigen Vereinsalltag gut vereinbaren lässt.
Ihr könnt laufend in das Programm einsteigen und den für dich und das Arbeits-Team bestmöglichen Zeitpunkt aussuchen.
An dem Programm können alle Beteiligten aus der jeweiligen Abteilung (wenn du als Abteilung teilnimmst) oder dem gesamten Verein (wenn du als Gesamtverein teilnimmst) mitmachen.
Du benötigst keine speziellen Vorkenntnisse zur Teilnahme. Finanzerfahrung (auch z.B. im Rahmen von Projektmanagement) ist hilfreich, aber nicht erforderlich. Das Programm ist so gestaltet, dass jede und jeder mitmachen kann.
Das Programm lebt von der besonderen Community einzigartiger Vereine und heißt alle willkommen, die Lust auf Veränderung und Wachstum haben. Wenn du dir unsicher bist, ob das Programm das Richtige ist, melde dich einfach bei uns per Email an hallo[at]klubtalent.org.
Für den Start des Programms reicht es theoretisch aus, wenn ihr alleine seid. Für die ein oder andere Analyse braucht ihr den Vorstand oder gewisse Funktionsträger*innen. Im Laufe des Programms unterstützen wir euch dabei, neue Ehrenamtliche gewinnen.
Wir von Klubtalent vertrauen auf ein Coaching-Termin bestehend aus mehreren Personen. Je nach Thema wirst du es also mit
verschiedenen Personen zu tun haben. Aber keine Sorge: All unsere Coaches sind bestens ausgebildet und durch unser
Dokumentationssystem immer euren aktuellen Stand informiert.
Ja, das geht. Im besten Fall suchst du dir Stiftungen und Förderprogramme in deinem Bundesland oder fragst bei deinem Landessportbund oder Sportverband nach. So finanziert die Deutsche Stiftung für Ehrenamt und Engagement in ihrem Mikroförderprogramm auch Beratung mit bis zu 2.500€, die Niedersächsische Lotto-Sport-Stiftung externe Beratungskosten mit bis zu 5.000€.
Bei Klubtalent möchten wir euch bestmöglich unterstützen und euren Verein voranbringen. Trotzdem gibt es einige Dinge, die wir nicht direkt anbieten können. Hier findet ihr eine Übersicht der Bereiche, in denen wir zwar keine direkten Leistungen erbringen, euch aber gerne Tipps und Kontakte vermitteln.
Was Klubtalent nicht leistet:
- Insolvenzberatung
- Rechtsberatungen (klubtalent hierfür nicht befugt, klubtalent bietet aber regelmäßige Rechtssprechstunden mit einem Anwalt an)
- Streitschlichtung (hier hat klubtalent Kontakt zu einer Mediatorin + kann erste Tipps geben)
- Aufbau Schul-AGs (aber Möglichkeit Nutzung des klubtalent Netzwerks)
- Umsetzung von Ticket- oder Onlineshop
- Unterstützung beim Aufbau einer neuer Vereinshomepage
- Gewinnung neuer Sponsoren (wir kontaktieren keine Sponsoren direkt)
- Aufbau umfangreicher Social Media Konzepte
NICHTS VERPASSEN
